Vacatures

We zijn op zoek naar mensen die één of meerdere taken voor de club willen vervullen. Óf om het nieuwe beleid te implementeren. Per direct is er behoefte aan:

Voorzitter
Belangrijkste taken:

1. Leidt en coördineert de werkzaamheden binnen de vereniging;
2. Vormt met secretaris en penningmeester het dagelijks bestuur;
3. Vertegenwoordigt vereniging in contacten met o.m. gemeente, NeVoBo, collega-verenigingen;
4. Is het ‘representatieve’ gezicht binnen en buiten de vereniging.

Tijdsbeslag: Bijwonen bestuursvergaderingen ca. 10x per jaar en in ieder geval 1 ALV. Bijwonen bijeenkomsten gemeente/NeVoBo e.a. Diverse representatieve verplichtingen (kampioenschappen, etc.).

Penningmeester
Belangrijkste taken:

1. Verantwoordelijk voor het financieel beleid van de vereniging. Controleert de uitgaven en zorgt voor tijdige inning van de inkomsten.
2. Maakt jaarlijks afspraken met de Technische Commissie over beschikbaar budget.
3. Verantwoordelijk voor het financiële beheer van de kantine De Clomp.
4. Contact met kascontrolecommissie.

Tijdsbeslag: Bijwonen bestuursvergaderingen ca. 10x per jaar en de ALV. Overige werkzaamheden meestal zelf vanuit huis te organiseren.

Coördinator Groteclub Actie
Activiteiten:
Juli: Bestellen van de verkoopboekjes –  gaan per 25 st, tot 100 stuks is gratis.
Attentie: Cito doet alleen via automatische verkoop

Eind augustus/bgin september (jeugd):

1. maak een lijst per jeugd groep/team
2. ga een van de eerste trainingen even langs om vast wat over de actie te vertellen
3. de week dat de actie begint alles uitdelen, op mijn lijst noteren wie boekje heeft ontvangen en later als het is ingeleverd
4. nogmaals uitleggen wat de bedoeling is, hoe de boekjes moeten worden ingevuld
5. afspreken wanneer de boekjes moeten worden ingeleverd
6. daarna regelmatig op de training langs gaan, boekjes ophalen of de jeugd nogmaals activeren!!

Attentie:  het team (of groep) dat de meeste loten verkoopt krijgt een prijs, de beste drie lotenverkopers ook. Dit werkt zeer stimulerend!!!

September (senioren):

1. iedere aanvoerder een boekje geven met het verzoek om door het hele team te laten invullen – afspraak is dat ieder seniorlid minimaal 3 loten koopt
2. ook hier afspreken wanneer de boekjes moeten worden ingeleverd (thuisspeeldag!) 

Eind oktober/begin november: Nadat de boekjes zijn ingeleverd de gegevens inbrengen in de computer – speciaal programma van de Grote Club Actie waar we een toegangscode voor hebben.

Voorzitter Jeugdcommissie/ tevens Bestuurslid Jeugdzaken
Belangrijkste taken:

1. Het organiseren van activiteiten voor jeugdleden buiten de volleybaltrainingen en –wedstrijden (Pietentraining, Carnavalstraining, Filmavond, Vriendjes/vriendinnetjestoernooi, bowlen, mini-van-de-week). Dit in het licht van meer Plezier en Participatie.
2. Het vergroten van de Participatie van ouders van jeugdleden bij de vereniging. Ouderbetrokkenheid is voor Cito essentieel.
3. Overleg met Jeugdcoordinator TC over bijeenkomsten per team met ouders en daarnaast coördinatie jeugdleiders.

Tijdsbeslag: Vergaderingen: ca. 4 x per jaar/ bijwonen bestuursvergaderingen ca. 10 x per jaar. Organisatie activiteiten in overleg met leden Jeugdcommissie.

Medewerker Financiele Administratie
De medewerker Financiële Administratie zorgt er voor dat zowel de financiële administratie van de leden van Cito, als het kasbeheer van de kantine uitstekend verlopen.

Belangrijkste taken:

1. Controleren en invoeren van kastransacties v/d kantine (ondersteund door barcommissie)
2. Facturen versturen aan leden, automatische incasso´s uitvoeren en debiteuren rappelleren
3. Zorgen voor een tijdige betaling van facturen aan de leveranciers (bar, gemeente, nevobo)
4. Verrichten van overige financiële administratieve taken
5. Samen met de penningmeester opmaken van de jaarafrekening

De Financieel Administratief Medewerker valt onder de penningmeester.

Tijdsbeslag: gemiddeld 2 uur per week, op zelf in te delen tijdstippen.